Tilstede: 39 medlemmer .
Styreformann i OCK, Kjell Martinsen, holdt minneord over Arne Nilsen og Erling Pedersen. Det ble deretter ett minutts stillhet.
Kjell Martinsen delte ut «Elgstatuetten» til Rye for flest deltakere i Elgtråkket.
Egil Aasheim ønsket vel møtt, og spurte om innkallingen kunne godkjennes. Han foreslo også Lars Åge Hjelseth valgt til møteleder, og Ketil Heyerdahl valgt til referent.
Vedtak: Innkallingen ble godkjent. Lars Åge Hjelseth valgt til møteleder. Ketil Heyerdahl valgt til referent.
Kasserer Jan Erik Justnes gikk gjennom regnskapet. Lars Åge Hjelseth leste opp revisor Einar Døsslands beretning, som blant annet inneholdt en passus om at Rye bør sette bort regnskapet til en profesjonell regnskapsfører. Det ble en diskusjon rundt dette, som endte opp i tre forslag: Et forslag fra Mikkel Kardel om å sette bort regnskapet, et forslag fra Jens Berg om å kjøpe et regnskapsprogram, og et forslag fra Ketil Heyerdahl om at hovedstyret diskuterer dette med revisor. Forslaget fra Mikkel Kardel fikk tre stemmer, forslaget fra Jens Berg fikk ingen stemmer, og deretter ble forslaget fra Ketil Heyerdahl enstemmig vedtatt.
Vedtak: Ryes hovedstyre inviterer revisor til en diskusjon om Ryes regnskaper.
Vedtak: Ryes regnskaper ble enstemmig godkjent.
Kasserer Jan Erik Justnes gikk igjennom budsjettet. Det ble spurt om Rye burde satse mer på rekruttering. Justnes kunne fortelle at budsjettet legger opp til en økning i bevilgningene til Terrengsykkelskolen og til Ryes informasjonsarbeid.
Vedtak: Budsjettet enstemmig godkjent.
Ordstyrer gikk gjennom beretningen. Mikkel og Kristin Kardel påpekte at de ikke er tekniske forvaltere, men historiske forvaltere.
Vedtak: Med ovennevnte merknad ble beretningen tatt til etterretning.
Ketil Heyerdahl la frem på vegne av hovedstyret en diskusjon om hvordan klubbens navn skal skrives når man melder seg på konkurranser. Styret har tidligere gått inn for at man skulle melde seg på som medlem av «Sp. kl. Rye», men har skiftet oppfatning etter at det ble reist en diskusjon om dette. Styret oppfordrer nå medlemmene til å melde seg på som medlemmer av «Rye». Det ble også presisert at klubbens offisielle navn er Sportsklubben Rye, og at klubbens offisielle forkortelse, slik den fremkommer på drakter, premier, logoer og lignende, er SK Rye. Det ble også presisert at Rye ikke skal skrives med store bokstaver.
Dette ble diskutert, og endte med en oppslutning rundt hovedstyrets syn, uten at det ble stemt over dette.
Styret hadde ikke forslått noen økning av kontingenten. Det ble reist spørsmål om det burde innføres en kategori for passive medlemmer, og det ble pekt på at fjorårets årsmøte ba styret vurdere dette.
Representanter for hovedstyret viste til at man hadde vurdert dette, og konkludert med at hovedstyret ikke ønsket en slik kategori.
Dette ble så diskutert, uten at det endte opp i noe forslag til vedtak.
Vedtak: Kontingenten forblir uendret, dvs. kr. 250 for vanlige medlemmer, kr. 50 for barn under 18 år, og kr. 100 for pensjonister og trygdede.
Hovedstyret hadde lagt frem et utkast til nye vedtekter for Rye. Mikkel Kardel tok ordet og ønsket at behandlingen skulle utsettes til et ekstraordinært årsmøte, og at man i mellomtiden skulle sette ned en komité for å vurdere de nye vedtektene. Det ble en kort diskusjon rundt dette før man stemte over utsettelsesforslaget.
Vedtak: Utsettelsesforslaget ble avvist mot tre stemmer.
Ketil Heyerdahl redegjorde deretter for hovedstyrets forslag punkt for punkt, og det ble stemt over eventuelle endringsforslag fortløpende.
Følgende endringer ble foreslått i forhold til det utsendte forslag:
Turrittgruppa foreslo følgende bestemmelse: «Medlemmene kan bli tildelt dugnad når hovedstyret eller et av gruppestyrene finner det nødvendig.» Dette ble tatt opp i tilknytning til hovedstyrets forslag om en tilføyelse til punkt 3, 3. avsnitt: «Medlemmene bør etter evne delta på dugnader.» Etter en lengre diskusjon hvor turrittgruppa fikk mye støtte for intensjonene i sitt forslag, ble forslaget trukket - under stor forventning om at forholdene bedrer seg - til fordel for hovedstyrets forslag.
Det var enighet om å føye følgende avsnitt til punkt 4: « Referat skal sendes medlemmene innen to måneder etter avholdt årsmøte.»
Det var enighet om at siste setning i punkt 8 skal lyde: «Det føres protokoll fra styremøtene.».
Det var enighet om at 4. avsnitt i punkt 9 skal lyde: «Kasserer sørge for at klubbens midler er trygt plassert og er ansvarlig for regnskapene.
Det var enighet om at 4. avsnitt i punkt 10 skulle utgå. Avsnittet lød: «I idrettstekniske saker som bare vedrører gruppen, handler gruppen selvstendig.»
Det var enighet om at siste setning i punkt 11 skal lyde: «Styret har anledning til etter søknad å sette ned eller frafalle kontingent ved sykdom, arbeidsløshet, militærtjeneste, fravær eller lignende grunner.»
Det var enighet om at hovedstyret fikk fullmakt til å formulere en bestemmelse om markering av klubbmester.
Det var enighet om at hovedstyret fikk fullmakt til å foreta mindre språklige endringer.
Vedtak: Med de endringer som er nevnt ble hovedstyrets utkast til nye vedtekter enstemmig vedtatt.
Wenche Langseth delte ut Esben Kardels vandrepokal til Joakim Solberg.
Egil Aasheim delte så ut en rekke hedersbevisninger:
Merket for 50 års medlemskap i Rye ble delt ut til Reidar Norderud, Bjørn Kristiansen og Kåre Gustav Johansen.
Merket for 25 års medlemskap i Rye ble delt ut til Arild Henning Tønsberg, Ray Antzee, Kristin Kardel, Mikkel Kardel og Stein Mæhlum.
Diplom for 3. plass i Veterancupen ble delt ut til Kåre Gustav Johansen.
Premie for seier i sin klasse i temporitt sykkel i Ryes klubbmesterskap ble delt ut til følgende: M25-29: Thomas Svane Jacobsen. M30-34: Egil Aasheim. M35-39: Bjørn Ullsaker. M40-44: Jan Hovdenes. M45-49: Bjørn Sandell. M50-54: Kjell Erik Åmold. M55-59: Ivar Westby. M60-64: Knut Sandell. M65-69: Per Eide. M80-84: Kåre Johansen. Tandem: Tage og Terje Bjørk.
Premie for seier i sin klasse i terrengløp i Ryes klubbmesterskap ble delt ut til følgende: K30-34: Else Marie Grotterød. K35-39: Margrethe Sem. K44-49: Ingunn Berteig. M30-34: Egil A. Aasheim. M35-39: Carl Fredrik Norheim. M45-49: Svein-Olav Lund.
Gunnar Bøhmer delte så ut plaketter for Ryes distansemesterskap til Erna Bergsdottir (1002 km), Peter Garden (3800km), Jon Laake (1847km) og Thomas Svane Jacobsen (1490 km).
Det var ingen fra valgkomitéen som hadde anledning til å være tilstede, så Ketil Heyerdahl redegjorde for valgkomiteens innstilling.
Følgende ble valgt til nytt arbeidsutvalg: Leder Sigurd Allern, nestleder Egil Aasheim, sekretær Ketil Heyerdahl, kasserer Jan Erik Justnes, redaktør Thomas Svane Jacobsen og styremedlem Else Marie Grotterød.
Følgende ble valgt til gruppeledere: Løpegruppa Else Marie Grotterød, skigruppa Trond Frøshaug, triathlongruppa Lars Erik Løvdahl, terrenggruppa Wenche Langseth, turrittgruppa Gunnar Bøhmer og aktiv gruppe Egil Aasheim.
Som revisorer ble Einar Døssland og Steinar Aamodt valgt.
Ny valgkomite ble Tor Gylterud, Elisabeth Stenbråten og Anne Fjeld.
Referent: Ketil Heyerdahl