Tilstede: 44 medlemmer.
Sigurd Allern ønsket vel møtt til årsmøtet, og spurte om innkallingen kunne godkjennes. Sigurd Allern foreslo også Lars Åge Hjelseth valgt til møteleder, og Thomas Svane Jacobsen valgt til referent.
Vedtak: Innkallingen ble godkjent. Lars Åge Hjelseth valgt til møteleder. Thomas Svane Jacobsen valgt til referent.Møteleder Lars Åge Hjelseth gikk gjennom beretningen. Per Langseth påpekte at punktet om representasjon i styrets beretning ikke var komplett. Rye har det siste året hatt Per Langseth som medlem av styret i OCK, Åshild Nygaard som vararepresentant til styret i OCK, Gunnar Mandt som medlem i kontrollkomiteen i OCK samt Thomas Svane Jacobsen som medlem i valgkomiteen i OCK. Videre ble det påpekt at under punktet administrasjon står oppført årstallet 1999 - noe som skal være 2000. Mikkel Kardel påpekte at de fortsatt kun er forvaltere av historiske effekter, og ikke tekniske effekter slik det står i beretningen.
Vedtak: Med ovennevnte merknader ble beretningen tatt til etterretning.Sigurd Allern orienterte om hovedpunktene i medlemsundersøkelsen som han har gjennomført i klubben i år. Resultatene vil etter hvert bli tilgjengelig for medlemmene via hjemmesiden og Ryeposten.
Hovedkasserer Jan Erik Justnes gikk gjennom regnskapet for klubben, og spesielt la Jan Erik Justnes vekt på at Turrittgruppen ved kasserer Stein Morten Storrø har fått et meget positivt løft i regnskapsføringen ved innføring av et regnskapsprogram. Det vil nå bli diskutert om alle grupper skal innføre dette regnskapsprogrammet. Sigurd Allern leste opp revisor Einar Døsslands beretning, som blant annet inneholdt en passus om at Rye bør innføre en ordning om godkjennelser av bilag av minst 2 personer.
Dette ble diskutert, og endte opp med at Sigurd Allern oppsummerte diskusjonen på årsmøtet med at styret skal utarbeide slike retningslinjer og iverksette dette i det neste regnskapsåret.
Vedtak: Ryes regnskaper ble enstemmig godkjent. Styret i klubben skal straks utarbeide retningslinjer for godkjennelser av bilag og innføre dette med umiddelbar virkning.Styret forslo ingen endringer for medlemmer (kroner 250) og pensjonister/uføre (kroner 100). Medlemskontingenten for ungdommer ble foreslått hevet til kroner 75 (økning på kroner 25).
Vedtak: Kontingenten forblir uendret for medlemmer og pensjonister/uføre. Ungdomskontingenten heves til kroner 75. Vedtaket ble gjort enstemmig.Hovedkasserer Jan Erik Justnes la frem styrets budsjett. Mikkel Kardel påpekte at det historiske arkivet bør oppgraderes noe. Dette vil nødvendigvis medføre noen utgifter for klubben. Jan Erik Justnes påpekte at økonomien er meget romslig slik at slike utgifter må kunne dekkes innenfor fremlagt budsjett, men at Mikkel Kardel bør orientere styret om slike kostnader i forkant.
Vedtak: Budsjettet ble enstemmig godkjent.Det var ingen innkomne forslag til endringer i vedtektene.
Sigurd Allern opplyste at Kjell Amundsen får Ryes merke for 50 års medlemsskap. Merket vil bli utdelt til Kjell Amundsen ved anledning.
Per Langseth orienterte om at Knut Solheim vil få tildelt Esben Kardels vandrepokal på et eget medlemsmøte i terrenggruppen.
Egil Aasheim delte ut medaljer til klubbmesterne i sykkel (flest poeng i Norgescupen på sykkel innen sin klasse). I år har Rye hatt flere ryttere med i terrengsykling, og klubbmester herrer senior ble Snorre Pedersen (deltok i "downhill"), mens for kvinner senior ble det Erna M. Bergsdottir (deltok i både "cross-country" og "short-track").
Gunnar Bøhmer delte ut plaketter for Ryes distansemesterskap til Erna M. Bergsdottir (1 068 km) og Henning Dahle (2 511 km). I herreklassen fikk også Peter Garden (2 014 km), Knut-Jo Strømsborg (1 747 km), Lars Åge Hjelseth (1 663 km), Karl Egil Stubsjøen (1 572 km), Chris Lee (1 435 km), Lars Chr. Haugerud (1 342 km), Odd Oskar Bjelke (1 297 km) og Arve Brevik (1 278 km) klubbens glass for deltakelse i distansemesterskapet.
Premie for seier i sin klasse i terrengløp i Ryes klubbmesterskap ble delt ut til følgende: K45-49: Tove Kurås. M21-34: Håkan Hulander. M35-39: Carl Fr. Nordheim. M45-49: Svein-Olav Lund. M50-54: Trond Frøshaug. M55-59: Sigurd Hov Moen.
Premie for seier i sin klasse i temporitt sykkel i Ryes klubbmesterskap ble delt ut til følgende: K30-39: Erna M. Bergsdottir. K40-44: Wenche Langseth. M25-29: Erik Nordby. M30-39: Thomas Svane Jacobsen. M40-44: Jarle Mæhlum. M45-49: Bjørn Hamre. M50-54: Roger Larsson. M55-59: Tor Amundsen. M60-64: Knut Sandell. M65-69: Per Eide. M83: Kåre G. Johansen. Tandem mix. Alder: Terje og Tage Bjørk. Tandem sen.: Leif Bjørneseth / Marius Philipp.
Valgkomiteen ved Anne Fjeld la frem sin innstilling på tillitsvalgte.
Følgende ble valgt til nytt arbeidsutvalg: Leder Sigurd Allern, nestleder Egil A. Aasheim, sekretær Ketil Heyerdahl, kasserer Jan Erik Justnes, redaktør Thomas Svane Jacobsen og styremedlem Else Marie Grotterød.
Følgende ble valgt til gruppeledere: Løpegruppen Else Marie Grotterød, skigruppen Trond Frøshaug, triathlongruppen Lars Erik Løvdahl, terrenggruppen Wenche Langseth, turrittgruppen Gunnar Bøhmer og aktiv gruppe Egil A. Aasheim.
Alle valg til hovedstyret (arbeidsutvalg og gruppeledere) var gjenvalg.
Som historisk arkivar ble Mikkel Kardel (ny - ikke tidligere på valg) valgt.
Som revisorer ble Einar Døssland (gjenvalg) og Elisabeth Stenbråten (ny) valgt.
Ny valgkomite ble Margrethe Sem (ny), Sigurd Røeggen (ny) og Lars Randem (ny).
Referent: Thomas Svane Jacobsen.